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第54回東京 5月28日(水)・29日(木)

フェスタご案内

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フェスタ活用法

皆さんは就職活動のなかで困った事はありますか？
このコーナーでは、就職活動で一度は悩んだ就活の基本情報をご紹介。
お役立ち情報で皆さんの就職活動をサポートします！！

★内定・報告★

内定とは何か、内定後にやらなければならないことは何かなど、知らない人も意外に多いのではないでしょうか。

今回は内定をもらってから入社するまでの流れをまとめました。

是非ご参考ください。

内定・報告とは・・・

　内定をもらったからといって就職活動が終了するわけではありません。
　内定から入社までの間には、必要な手続きや準備しておくべきことがあります。
　内定した企業にスムーズに入社するためにもやるべきことをきちんと確認しておきましょう。

内定について

　　　　内定とは、正式決定の手続きはなされていないが実質的に入社が決定されていることを言います。
　　　　新卒の方であれば、企業が「あなたは来年から当社に来てくださいね」と約束することであり、
　　　　転職の方であれば「あなたの雇用を約束します」という意味になります。

　　　　◆内定の時期

　　　　内定を出す時期は企業により異なりますが、新卒の方の場合は、早期化が進んでいると一般的には
　　　　言われています。ただし、下記のグラフからもわかるように、4～5月のピークに次いで9月にも2回目
　　　　のピークを迎えており、夏以降でも内定を獲得するチャンスがあることがわかります。

　　　　

　　　　◆内定と内々定の違い

　　　　新卒採用の場合、｢内定｣と｢内々定｣という言葉を使い分けることがありますが、｢内定｣と｢内々定｣とは
　　　　何が違うのでしょうか？

　　　　企業の※倫理憲章では、採用内定の開始は、10月1日としています。
　　　　従って、企業等から10月1日以前に出される｢実質的な内定｣を｢内々定｣と理解しましょう。
　　　　多くの企業では正式の「内定」は10月1日以降に通知されます。

★CheckPoint
　◆倫理憲章とは？◆

　　倫理憲章とは、日本経団連が中心となって定めた、新卒学生の採用活動に関するガイドラインです。
　　その中に新卒採用の早期化、それによる学業への悪影響などの防止を目的とした、
　　「正式な内定日は10月1日以降とする」「大学4年生になる4月1日以前の選考は行わない」
　　といった内容が盛り込まれています。

内定はどのように通知されるの？

　　　　企業から｢内定通知書｣を受け取って、初めて正式に内定をもらったことになりますがその前に、電話などで
　　　　内定が決まったことを言い渡されるケースや、誓約書の提出をもって内定とするケースが多いようです。
　　　　文書に先立って口頭で通知があった場合は、相手方の氏名を確認し、内容を記録しておきましょう。
　　　　また、文章での通知があった場合は必ず保管しておくようにしましょう。

　　　　◆誓約書の扱い

　　　　正式な内定として企業から｢内定通知書｣をもらう前に、内定が決まった時点で｢誓約書｣の
　　　　提出を求める企業もあります。
　　　　入社の意志が決まっている場合はすぐに提出しましょう。

★CheckPoint
　◆誓約書の拘束力について◆

　　書面を提出させることによって、精神的な拘束力を強めるという意味がありますが、基本的に、どの時期
　　であっても法的な拘束力はありません。よって、印を捺しても辞退することは可能です。
　　しかし、企業はたくさんの労力と時間をかけ、採用計画にのっとって内定を出しています。内定承諾書を
　　出した後の内定辞退は、特に大きな迷惑をかけるということは知っておきましょう。

　　　　◆内定辞退について

　　　　複数の企業から内定を得て内定辞退をする場合は以下のことに注意しましょう。
　　　　その際は誠実にかつ、慎重に対応するように心がけましょう。

★CheckPoint
　◆内定辞退の具体的方法◆

　　1、人事担当者へ電話で事情を説明する
　　2、企業に直接出向き、事情説明をしたいと申し出る
　　3、人事担当者に辞退の意思と理由を明確に伝える
　　（但し、来社の必要はないという担当者もいるので、その場合は相手の意向に従う）
　　4、選考にあたりお世話になったOB・OGなどがいればお詫びの手紙を出しておくと良い

　　　　◆内定の取り消し

　　　　企業は一度出した内定を特別な場合を除いて一方的に取り消すことは出来ません。
　　　　ただし、経営難や経済状況の悪化など正当な理由がある場合は別とします。
　　　　また、新卒の方で単位不足などにより卒業できなくなった場合や、体調不良などの理由により
　　　　入社予定日に入社できなくなった場合、また、内定通知後2週間以上たっても入社可能日を
　　　　通知してこない場合などは内定を取り消される可能性もあるので注意しましょう。

お世話になった方々への報告も忘れずに

　　　　内定をもらったら、お世話になった方々へ報告とお礼をしましょう。
　　　　特に内定を頂いた企業の人事担当者やＯＢ・ＯＧ訪問に時間を割いていただいた先輩方とは、
　　　　今後仕事で一緒に働く機会もあるかもしれません。誠意を込め丁寧に挨拶をしましょう。
　　　　また、内定を頂いた企業以外でお世話になった先輩方にも無事就職先が決まったことをお伝え
　　　　しましょう。同じ会社で一緒に働く機会は無くなったかもしれませんが、今後どこか別の場所
　　　　でお世話になることもあるかもしれません。

　　●電話でお礼をする場合のポイント

　　　　　相手の都合を合わせた時間帯にかける
　　　　　　　（始業直後や昼休み、終業の後は避けましょう）
　　　　　かけるまえに要点を整理する
　　　　　感謝の気持ちが相手に伝わるようにする
　　　　　静かな場所からかける

　　●手紙でお礼を書く場合のポイント

　　　　　手紙を出すタイミングを失わないようする
　　　　　正式なルールで、基本的な形式にのとって書く
　　　　　字を丁寧に、読みやすく書く
　　　　　内定に至るまでの報告もかねて、感謝の気持ちが伝わるように書く

お礼はどのようにすればいいの？

　　　　下記に報告・お礼の具体例をあげています。
　　　　参考にしてください。

　　　◆例1　電話（内定企業のOB・OGへ）

Point1
　　選考時にお世話になったことのお礼も忘れずに、感謝の気持ちを述べましょう。

Point2
　　電話の場合は時間をかけずに、簡潔にかつ明確に用件を伝えましょう。

　　※注意！　電話はあくまで取り急ぎのお礼です。電話の後に間をおかずにお礼状を出すことを
　　　　　　　　　忘れないようにしましょう。

　　　◆例2　手紙（内定企業の人事担当者へ）

Point1
　　基本的な挨拶（冒頭語・敬語）を忘れずに記入しましょう。
　　（手紙の書き方は『就職活動ガイド　OB・OG訪問にも掲載しています。参考にしてください。）

Point2
　　相手が人事担当者の場合は、入社後にお世話になることも考えて、②のように
　　ひと言添えると良いでしょう。

入社までの過ごし方は？

　　　　就職が決定してから入社するまでの間は、貴重な準備期間となります。
　　　　入社すると自分の時間が減ってしまいます。心身ともにリフレッシュするという意味で
　　　　やり残したことがあればこの期間に済ませておきましょう。
　　　　また、入社までに必要な知識などを少しでも身につけておくと入社の際に大変便利です。

　　　　　　（1）残りの生活を充実させる

　　　　　　　学生の方は残りの学生生活を、中途の方は入社までに残された期間を有意義に過ごしましょう。
　　　　　　　やり残したことや、挑戦してみたいことがあれば、この時期にぜひやっておきましょう。

　　　　　　（2）社会人としての準備をする

　　　　　　　新卒の方は特に、社会人になるという自覚を持って行動しましょう。
　　　　　　　礼儀や返事、きちんとした身だしなみなど、基本的なビジネスマナーをおさえておきましょう。

　　　　　　（3）入社のための研究と学習にとりくむ

　　　　　　　入社が決まった企業について、もう一度よく研究しておきましょう。また、業務に必要な資格を取得したり
　　　　　　　必要な知識を身につけておくと、スムーズに職場になじむことが出来ます。
　　　　　　　新卒の方は、入社までの間に、課題を与えられたり、研修への参加を求められる場合もありますので
　　　　　　　積極的に取り組みましょう。