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第54回 東京 5月28日(水)・29日(木) フェスタご案内 パネルムービー公開中 フェスタ活用法

皆さんは就職活動のなかで困った事はありますか？
このコーナーでは、就職活動で一度は悩んだ就活の基本情報をご紹介。
お役立ち情報で皆さんの就職活動をサポートします！！

★ 職務経歴書の書き方 ★ 　　今回は職務経歴書の書き方をご紹介します。 　　職務経歴書は皆さんのこれまでのキャリアや実績をアピールするためのものです。 　　自分ができることは何なのかをきちんと整理して、人事の目に留まる職務経歴書を作成しましょう！ 職務経歴書とは・・・ 　　職務経歴書は自分を企業へ売り込むためのプレゼンテーションツールです。 　履歴書が『全体的な人物像』を見るものであるのに対して、『経験職務の詳細』、つまり、『具体的に何ができて 　どんな知識を持っているのか』を見るものが職務経歴書になります。 　自分のことを応募企業により知ってもらうために、読みやすく、わかりやすく作成していきましょう。

これだけはおさえよう！ ◆内容は簡潔に 　　　　職務経歴書の枚数は、A4（もしくはB5）サイズ1〜2枚程度が一般的です。 　　　　（多くても3枚まで！） 　　　　アピールしたいことがたくさんあるのはわかりますが、あまり長くなるとかえって逆効果です。 　　　　内容を整理して、簡潔に表現するようにしましょう。 ◆見た目も美しく 　　 　　　　良い経歴が書いてあっても、読む側にうまく伝わらなければせっかくの経歴がアピール 　　　　できません。また、パッと見で「読みにくい」と思われるとマイナスポイントになってしまいます。 　　　　わかりやすく、読みやすい職務経歴書となるよう工夫しましょう。 ◆企業側の視点を考える 　　　　企業は職務経歴書を通じ、必要とする能力や経験を持っているか、ということを判断します。 　　　　応募する企業が何を求めているのかをよく理解し、自分のアピールポイントにつなげていき 　　　　ましょう。 人事はここを見ている！ 　　　職務経歴書には、履歴書のように決まったフォーマットはありませんが、 　　　必ず入れるべき項目・できる限りいれたほうがよい項目があります。 　　　下記に紹介する内容を事前にチェックし、記入漏れがないか確認しましょう。 ◆必須項目　　これだけは必ず！ 　　（1）作成日 　　（2）氏名 　　（3）捺印（氏名の横に押印） 　　（4）前職の基本情報（企業名・事業内容・従業員数・資本金など） 　　　　事前にしっかり確認しておきましょう 　　（5）職務内容（在職期間・配属部署・担当業務など） 　　　　「いつからいつまで」「どのような部門で」「どのような相手に」(企業・人) 　　　　「何をしてきたか」(取り扱い製品・商品など)を具体的、かつ簡潔にまとめましょう。 　　（6）成果・実績 　　　　売上高への貢献、コストの削減、生産性や効率の向上など、自分が会社に対して 　　　　どのような成果・実績を出したかを記入しましょう。 　　（7）役割 　　　　所属していた組織の規模と自分の役割です。リーダーやマネジャーの経験は大きな 　　　　アピール材料になります。教育指導などの経験があればそれも加えましょう。 ◆プラスアルファで追加　　自己ＰＲになる項目があれば付け加えましょう 　　・経験したイベント（コンクール・ショーなど） 　　・受賞歴（コンテスト・功労など） 　　・資格取得 　　・プロジェクト参加経験 　　・社外活動（ビジネスにおいて有意義なものであれば） 　　・応募資格（ある一定の年数以上の実務経験を要する募集の場合に年数を記入） さらにわかりやすくするために・・・ 　　より見やすくわかりやすいものにするために、以下のことに注意して作成しましょう。 ◆Point1　数字や固有名詞を使って具体的に 　　　　数字や固有名詞、年月日などを明記すると、業務内容のイメージがより伝わり 　　　　やすくなります。 　　　　特に金額・件数などの実績や、商品名などは読む側に明確にアピールすることが 　　　　できます。その際に、汎用的でない表現（略語・製品名など）を使用することがあれば 　　　　注釈をつけるようにしましょう。 ◆Point2　職務内容は要領よく表現する 　　　　業務内容を単純に羅列してしまうと情報量が多すぎて何を伝えたいのかわからなく 　　　　なってしまいます。ポイントを絞り、全体としてあまり長々とした書類にならないように 　　　　気をつけましょう。 ◆Point3　レイアウトに懲りすぎない 　　　　形式にとらわれすぎるとかえって見づらくなってしまい、せっかくの経歴がつぶれて 　　　　しまいます。また、結果的に無駄なスペースが多くなったり、枚数が増えると、書類 　　　　作成能力を疑われる可能性もあります。なるべくシンプルに、かつ読みやすく作成 　　　　しましょう。 　　　　また、タイトルや見出しをつけたり、ポイント箇所を太字や、文字を大きくするなどして 　　　　目立たせると、よりメリハリのあるものに仕上がります。 ◆Point4　『職務経歴書』＝『嘆願書』ではありません 　　　　職務経歴書はあくまで、自分のキャリアの内容や実績を説明するためのものです。 　　　　自己ＰＲばかりを長々と記入したり、読み手の評価の対象から外れたことをアピール 　　　　してもかえってマイナスの印象になってしまいます。常に採用担当者の立場になり、 　　　　ひとりよがりな職務経歴書にならないようにしましょう。 いざ、本番！！ 　　では、これまでの注意事項を踏まえて、作成してみましょう！ 　　今回は職種ごと（事務職・営業職・技術関連職）にポイントを説明していきます。 　　ぜひ参考にしてください！ 対象：総務・法務・経理・人事・IR　など 対象：個人営業・法人営業・販売　など 対象：SE・プログラマー・ITコンサルタント・設計・研究・開発　など 　事務職の場合、営業などと異なり、功績が見えにくいため、これまでどんな仕事に 　携わってきたのかをできるだけ具体的に詳しく書き、どれだけ自分の業務レベルが 　上がってきているのかをしっかりアピールしましょう。 ◆記載ポイント◆ (1)経験した業務はどんなに細かいことでも漏れなく記載する (2)処理件数や対象人数など具体的な数値を入れる (3)ＰＣスキル、マネジメント経験等も忘れずに記入する (4)取得した資格等があれば漏れなく記載する ※クリックで別ウインドにて拡大表示されます 1〜7は必須項目です。 （『2．記載項目』を参照） 必ず記載するようにしましょう。 A　職歴 　この場合の営業経験のように、希望職種 　と関連性が少ない経歴に関しては書く必 　要はありません。 　経理関連の業務を中心にまとめます。 B　数字 　実績や成果は数字を明確にするとよりわ 　かりやすくなります。 C　その他経験 　プロジェクト参加などがもしあれば内容・ 　役割などを記載します D　記載方法 　職務内容は必ずしも時系列で並べる必要 　はありません。このようにキャリアごとに 　分類すると経験が一目瞭然になります。 E　資格・パソコンスキル 　資格やパソコンスキルがあれば適宜記載欄 　を設けアピールします。 　実績がはっきりと数字で表れる職種なので、何を(商品やサービス)、どこに(主要顧客 や担当エリア)、どういう手法で(新規、ルート等)、どれだけ売ったか(営業実績や表彰等)を 明確に記述していきましょう。 ◆記載ポイント◆ (1)どのような商品をどのような手法で販売したかを記載する (2)売り上げなどの数字を出す場合には、客観的に判断できる金額や数量、 　　目標達成率などを明記する (3)表彰や高順位などの獲得がある場合には、漏れなく記載する (4)営業スタイルや戦略など、独自の工夫やポリシーなどもアピールする (5)マネジメントの経験があるか、ある場合は部下の数等も記載する ※クリックで別ウインドにて拡大表示されます 1〜7は必須項目です。 （『2．記載項目』を参照） 必ず記載するようにしましょう。 A　営業内容 　どのような商品をどのような手法で営業 　していたのかを明記しましょう。 　また、法人営業経験のある場合はその 　業種や規模も重要な情報です。 B　受賞歴 　コンテストの入賞や、受賞歴があれば 　記載しましょう。 C　教育経験など 　教育研修・マネジメントの経験がある 　場合は記載しましょう。 D　営業数字 　営業成績は必ず数字を明記しましょう。 　数字を記載することで、どのように会社に 　貢献してきたかが明確になります。 E　自己PR 　営業における自分のポリシーや強みなど 　を記載しても良いでしょう。 F　記載方法 　在籍していた会社が複数の場合は、会社 　ごとに記載するとわかりやすくなります。 　技術系は専門性がはっきりしている職種なので、文章で長々と書くのではなく、今まで 携わってきたプロジェクトの規模や役割、持っているスキルや資格などを簡潔に伝えましょう。 ◆記載ポイント◆ (1)得意な分野、技術等、技術レベルを客観的に記載する (2)プロジェクトの事例、期間、規模、役割、実績等を明確に記載する (3)経歴が多岐にわたる場合には、プロジェクトごとに分類する ※クリックで別ウインドにて拡大表示されます 1〜7は必須項目です。 （『2．記載項目』を参照） 必ず記載するようにしましょう。 A　期間 　技術職の場合は開発（研究）期間も重要な 　情報です。忘れずに記載しましょう。 B　業務内容 　ただ羅列するだけではなく、開発規模や開発環境 　などの詳細も記載しましょう。 C　自己PR 　職歴が少ない場合は得意分野や資格欄、自己 　PR欄を大きめに設けカバーすることが可能です。 D　体裁 　業務内容欄の体裁は表形式にすることをおすすめ 　します。経験してきた業務や技術がよりわかり 　やすくなります。 提出する前に・・・ 　最後にもう一度以下の点をチェックしましょう。 　また、複数の人に読んでもらい、その感想や印象を聞いてみるのも効果的です。 　作成がひととおり終わったら、客観的な目で自分の職務経歴書を眺めてみるという 　作業を是非行ってみてください。 　　　誤字、脱字はないか 　　　年月の間違いはないか 　　　　(最新の状況に更新し、提出する前の1週間以内の日付で！) 　　　フォントの種類、サイズは適切か(ゴシック、明朝体が無難) 　　　適切な表現を使っているか(ら抜き、「〜の方」言葉、話し言葉は×) 　　　全体を見たときに見にくくなっていないか 　　　具体的かつ簡潔にまとまっているか

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