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第54回東京 5月28日(水)・29日(木)

フェスタご案内

パネルムービー公開中

フェスタ活用法

皆さんは就職活動のなかで困った事はありますか？
このコーナーでは、就職活動で一度は悩んだ就活の基本情報をご紹介。
お役立ち情報で皆さんの就職活動をサポートします！！

★ 履歴書の書き方 ★
　　第一回目は「履歴書」の書き方です。履歴書は就職活動のスタートライン。
　　ここで紹介するポイントをしっかり身につけて、就職活動を成功させましょう！

履歴書とは・・・

　　履歴書は企業の人事担当者に見せる最初の自己ＰＲ書であり、自分の魅力を人事担当者にアピールする
　ものです。人事担当者も採用するにあたり、応募者の方々を比較・検討するための材料として、履歴書の
　写真、文字、文書の書き方、内容等からあなた自身を知ろうとしています。ですから、自分自身のパンフ
　レットだと思って履歴書を書き、あなたの魅力が十分に伝わるようにしましょう。

まず始めに！！

◆書く前に用意するもの

　　　履歴書（ダウンロードはこちら → PDF　(新卒用)(既卒用)）　＜A3横型＞
　　　　【大学指定の履歴書がある場合はそちらを利用しても構いません】

　　　黒のボールペン又は万年筆
　　　　【鉛筆、シャープペンは使用しないようにしましょう】

　　　印鑑
　　　　【シャチハタは不可です】

　　　履歴書用写真
　　　　【一般的に4×3ｃｍの写真を使用します。写真は白黒でもカラーでも構いません】

　　　のり
　　　　【履歴書用写真を貼るのに使用します】

書き始める前に！！

◆Point1 丁寧に書く!!

　　・きれいな字で書く必要はありませんが、誰でも読めるように丁寧に、読みやすい字で書きましょう。

　　・「誤字・脱字」が多いと、人事担当者に良い印象を与えません。注意しましょう。

　　・文字の大きさに注意しましょう。小さすぎると読みづらくなります。
　　また、空白が目立つのも良くありません。空欄や記入漏れがないように、しっかりと記入しましょう。

　　・修正液は使用しないようにしましょう。間違えた場合はもう一度最初から書き直します。

◆Point2 わかりやすく書く!!

　　・ＰＲポイントを強調させたり、番号をふったり、相手が分かりやすい履歴書の作成を心がけましょう。

　　・具体的な情報や数字をかくことで、相手に内容が分かりやすくなります。

　　・内容によっては箇条書きで書いても構いません。

◆Point3 正確に書く!!

　　・年度や日付、学歴欄の年次などの数字は間違いがないよう正確に書きましょう。

　　・学校名や賞、免許などの名称は省略せず、正式名称で書きましょう。

　　・欄外にはみ出して書いてはいけません。

ここは要チェック！！

　　◆印鑑は履歴書を書く前、一番最初に押しましょう。
　（履歴書・自己紹介書を記入した後に捺印に失敗すると、また書き直しになってしまいます。）

　　◆写真の写り方のポイントとしては、明るく、さわやかに、意欲があるような表情で
　　写ると良いでしょう。また、必要になる写真は1～2枚では済みません。必ずネガを
　　作成し、焼き増しをすると便利です。学生の方は写真の裏に大学名と氏名を記入して
　　から貼付するのも忘れないようにしましょう。

　　◆数字は算用数字を使います。また、西暦ではなく元号（平成）を使用します。

　　◆記入するスペースが限られているため、結論から書き、その後に理由や説明を書いて
　　いきましょう。

　　◆自分用の控えとして必ずコピーをとって残しておきましょう。（履歴書は選考で
　　最後まで使われるので「何を書いたか忘れた」とならないために）

いざ、本番！！

　　今回は『履歴書』と『自己紹介書』に分けて説明しています。
　　特に『自己紹介書』は新卒・既卒によって書き方が異なる場合がありますので注意しましょう。


		(1)日付　　　西暦ではなく、元号を書く。　　　書類提出の前日の日付を記入する。 (2)印鑑　　　鮮明に捺印する。シャチハタは使用しない。 (3)写真　　　３ヶ月以内に撮影したものを貼付する。服装はスーツ等　　　の正装服を着用。スピード写真・スナップ写真は不可。 (4)現住所・帰省先　　　ふりがなも忘れずに記入する。マンション名、アパート名　　　等は省略せず最後まで記入する。　　　家族と同居している場合は「同上」と記入する。 (5)学歴　　　中学校の卒業年次より記入。高校は、国公立か私立か　　　も記入する。大学・大学院等は、学部・学科を記載する。　　　新卒者の場合は「卒業見込」と記入する。 (6)職歴・賞罰　　　職歴には、一定期間、定職として職業に就いたものを　　　記入する。（短期間のアルバイト、パートは書かない。　　　インターンシップも含まない。）　　　賞罰は公的な表彰や賞罰があれば記入する。　　　両方ともない場合は「なし」と記入。 (7)締めくくり　　　最後に「以上」と記入する。

新卒学生の方の場合は、学生生活に関するアピールが中心となります。　　　学業・クラブ活動を中心にエピソードを具体的に述べながら、今後の目標などを簡潔にまとめるようにしましょう。
		(1)得意な科目・ゼミナール・卒業研究等　　　ただ単に科目名や卒業論文のテーマを記入するので　　　はなく、卒業論文やゼミの専攻の具体的な内容を説明　　　する。卒論テーマに関しては、面接時に質問を受ける　　　場合が多いので、充分にまとめておく。　　　得意科目に関しては、その科目を通じて何を学び、　　　何を得たかを書く。 (2)学校生活を通して得たこと　　　クラブ活動、ボランティア活動、課外活動等、大会名や　　　活動内容を具体的に書く。また、役職名やポジション等　　　（部長、会計等）経験がある人は記入。その活動で　　　どんな経験をしたのか、どのように取り組み、自分が　　　どのように成長し、何を得たのかを具体的に書く。 (3)自己PR 　　　自分のモットー、自慢できること、長所などを記入。　　　「積極的」「思いやりがある」等抽象的な表現でばかり　　　書くのではなく、それを裏付けるエピソードを書く。　　　また、「どんな社会人になりたいのか」や「将来の　　　展望」等を書いても良い。 (4)志望動機　　　「なぜ、この業界に興味を持ったのか、その中でなぜ　　　御社を選んだのか」を書く。さらに、「入社後どんな　　　仕事をやりたいのか」を具体的に記入。3年後、5年後　　　の目標等について書いても良い。志望する企業の事業　　　内容など企業研究を十分に行い、その上で会社に対す　　　る自分の熱意・意欲をアピールする。志望動機は最も　　　読まれる箇所ですので、十分に内容を練って書く。 (5)障がい内容の説明　　　ただ単に障がいの種類や等級を書くのではなく、　　　障がいはあるが何ができて、何ができないのかを具体　　　的に書く。 (6)資格・免許・賞等　　　正式名称で書き、取得年月も記入する。

既卒者（転職者）の方は、今までの経験を存分にアピールしましょう。　　　その上で志望する企業に自分の経験・能力がどのように活かせるか、また、どのようにステップアップしていきたいかを　　　まとめましょう。
		(1)免許・資格・各種検定結果　　　免許や資格など取得しているなば記入する。また、これ　　　から検定を受ける予定があるものに関しては「勉強中」　　　と記入し、意欲をアピールする。 (1)自己アピール欄　　　自分の信条、モットー、自慢できることなどを記入し、　　　長所を大々的にアピールする。趣味・特技は「読書」　　　「旅行」等とだけ記入するのではなく、どんな本を読む　　　のかや、好きな作家、どんな所に旅行に行くのか等、　　　具体的な事柄や数字を挙げて書く。自分の個性や　　　魅力をアピールする。 (1)障がい内容の説明　　　ただ単に障がいの種類や等級を書くのではなく、障がい　　　はあるが何ができて、何ができないのかを具体的に書く。 (1)志望動機　　　「なぜ、この業界に興味を持ったのか、その中でなぜ　　　御社を選んだのか」を書く。志望する企業の経営方針、　　　事業内容など企業研究を十分自分の熱意・意欲を　　　アピールする。　　　「入社後どんな仕事をしたいのか」アピールをしてもよい。　　　志望動機は最も読まれる箇所なので、内容を十分に　　　練って書くこと。 (1)本人希望欄　　　職種、勤務地、勤務時間等希望がある場合は記入する。　　　また、仕事をする上で会社側に配慮して欲しい事も記入　　　しても良い。

困ったときは・・・

　よくある質問をまとめました。参考にしてみてください！

◆Q.1　あまり書く経歴がないのですが・・・

心配することはありません。就職や転職に成功されている方が、必ずしも全員多くの経歴があるわけではありません。その分自己ＰＲを多めに書くなど、自分をアピールしましょう。

◆Q.2　障がい内容についても書くべきですか？

必ずしも書かなければならないというわけではないですが、どこかで伝達したほうが良いでしょう。但し、ただ障がい内容や等級だけを書くのではなく、人事担当者に現実と違う認識をさせないよう、できることとできないことを具体例を出して書くと効果的です。下記に例を挙げますので参考にしてみてください。

【例】　腕が不自由なため、両手を使っての大きな荷物はもてませんが、2～3キロであれば、片腕で持ち上げが可能です。また、片手でパソコンのキーを打てば1分間に60文字打つことができます。

◆Q.3　休んでいた期間がありますが・・・

人事の方はよく「この○ヶ月間何をしていたのですか？」と質問することがあります。このような質問をされた際は、素直に何をしていたのか、また、どのようなことを感じながら生活をしていたのか、自分らしく表現することが大切です。もちろん、応募書類も正しい時系列で記入することが基本となりますので、空白の期間がある場合はそのように記入します。必要があれば、その期間に何をしていたのか、あらかじめ記入しておいても良いでしょう。

◆Q.4　過去に応募して不採用になった企業に再度応募することはできますか？

企業によって方針は様々だと思いますが、再応募をしてはいけない、出来ない、ということはありません。しかし、事前に再応募が可能かどうかは問い合わせた上でチャンレジすると良いでしょう。その際、「前回の不採用」についてしっかりと分析し、なぜ不採用になったのか、ということを振り返る必要はあるでしょう。あわせて以前応募した時以降に得られた知識や経験など、十分にアピールできるように準備したほうがいいですね。何度も応募するあなたの意欲とともに、実力も買って貰えるようにした上で挑戦してみて下さい。

◆Q.5　「賞罰」欄にはどのようなことを書けば良いでしょうか？

一般的に、履歴書の経歴欄に記載する「賞罰」は、社会人になってからの公的な入賞経験等を記載します。国や都道府県庁等の公共機関から表彰された経験などがあれば記載しておくといいと思います。但し、学生時代の受賞歴を記載してはいけないという訳ではありません。それらを履歴書に書くことで、面接等で強みをアピールしやすいことであれば、記載しましょう。また、業務に直結するような、社内での表彰などについては、履歴書ではなく職務経歴書に項目を立ててまとめるのが効果的です。

◆Q.6　「資格」欄に記入できるものがないのですが・・・

記入する前にもう一度よく考えてみましょう。自動車運転免許をもっていたら、それは立派な資格です。英語検定、漢字検定も資格として記入できますし、TOEICやTOEFLの点数も記入できます。また、小中学校のころに、何か習い事をしていませんでしたか？珠算や書道・・・これらも資格として記入できます。また、これから検定を受けるものがあれば、「勉強中」と記入するのもひとつのアピールになります。